Referenshanteringsprogram
Referenshantering handlar om att hålla reda på de referenser till böcker, artiklar och annat material som man vill hänvisa till. Det handlar också om att presentera referenserna på ett korrekt sätt, både i texten och i litteraturförteckningen. Referenshanteringsprogram hjälper dig att hantera dina referenser under hela skrivprocessen, från informationssökning till publicering av din färdiga text.
När man ska skriva ett vetenskapligt arbete upptäcker många att det kan vara svårt att hålla reda på referenserna till det material man vill hänvisa till. Ett annat problem brukar dyka upp när man ska publicera sig; sätten att skriva texthänvisningar och referenser är enormt många och det är ett tidsödande arbete att få det helt rätt.
Vad har man ett referenshanteringsprogram till
- insamling av information
- skrivande
- publicering
Insamling
Gemensamt för programmen är att man skapar en databas med sina referenser. Det går att skriva in referenserna själv eller så kan man importera informationen, t.ex. från databaser och bibliotekskataloger. I databasen är referenserna sökbara och man kan lägga till information som t.ex. egna nyckelord och anmärkningar. Själva texterna, t.ex artiklar, kan också läggas in i programmet som pdf-filer eller i andra format.
Skrivande
När du sedan skriver kan du infoga referenserna i texten genom att hämta dem från din databas. Om du flyttar text i dokumentet följer referenserna med och referenslistan anpassar sig hela tiden till de förändringar du gör i texten.
Publicering
Texthänvisningar och referenser ska skrivas på ett sätt som gör det lätt för dina läsare att hitta till det du hänvisar till. Därför är det viktigt att du är konsekvent när du arbetar med referenser. Hur du ska skriva beror ofta på vad din handledare rekommenderar eller vad förläggare och tidskrifter kräver.
Det finns en mängd olika standardiserade sätt att utforma texthänvisningar och referenser. De olika variationerna kallas stilar ( eller styles på engelska). Några vanliga stilar är Harvard, Vancouver och IEEE men det finns hundratals sätt att skriva referenser på.
Ett referenshanteringprogram hjälper dig att automatiskt bearbeta den information du har lagt in i programmet. På ett enkelt sätt kan du ändra texthänvisningar och referenser i din text till den stil som handledare, förläggare och tidskrifter har bett dig att använda.
Några exempel på referenshanteringsprogram
Zotero är ett gratisprogram som från början bara fanns som plugin till webbläsaren Mozilla Firefox. Numera finns även en alfa-version av Zotero som kan användas med webbläsarna Safari och Google chrome.
Mendeley fungerar ungefär som Zotero med det tillägget att det är kopplat till ett socialt nätverk för Mendeleyanvändare där det är lätt att dela med sig information till andra.
Studenter och personal på BTH har gratis tillgång till ett kommersiellt referenshanteringsprogram som heter EndNote Web.
Vilket referenshanteringsprogram ska man välja?
Eftersom det finns många olika program att välja på kan det vara svårt att veta vilket som passar just dig bäst. Hör med andra som börjat använda referenshanteringsprogram, titta på de introduktionsfilmer som finns och fundera på vilka funktioner som kommer vara viktiga för dig.
När du ska välja så tänk då på att programmet ska:
kännas lätt att använda
fungera med den webbläsare du använder
fungera med den ordbehandlare du använder
fungera med det operativsystem du använder (Windows, Mac etc.)
ha den stil/de stilar som du vill använda
Läs mer
På Wikipedia finns en jämförelse mellan olika referenshanteringsprogram.
Comparison of reference management software (Läst 2011-07-28)
Anna Stockman
2011-08-02
