Sökord
När du söker information är det bra att försöka sammanfatta det du söker efter i ett par precisa sökord. Resultatet av din sökning är helt avhängigt vilka ord du använder i din sökfråga. Sentensen ”som man frågar får man svar” stämmer i allra högsta grad vid informationssökningar.
Dessutom kan man förbättra sina sökningar betydligt genom att känna till hur litteratur indexeras i olika databaser.
Börja med att tänka igenom vilken information du behöver och precisera dig genom att välja ut ett antal ord som beskriver det du söker efter.
Ett tips:
ställ en fråga, så träder ofta de användbara orden fram.
Definiera
sökorden genom att slå upp dem i handböcker, lexikon och ordböcker så vet du med säkerhet vad de betyder. Här kan du ha stor nytta av ämnesspecifika lexikon. Ta vara på synonymer och ord med näraliggande betydelser eller snävare respektive bredare begrepp. Tänk också på att det ibland är nödvändigt att översätta sina termer för att kunna söka i internationella databaser.
Tankekartor (mindmaps)
Ett bra tips är att använda sig av en tankekarta för att förtydliga sitt ämnesområde. Sökorden utkristalliserar sig på ett väldigt tydligt sätt i en tankekarta. Dessutom är det bra att spara/samla sina ord för senare vidaresökningar.
Ämnesordsträd
Ett annat sätt att visualisera sitt ämne är att göra ett ämnesordsträd dvs ett hierakiskt schema över ämnesorden. Hur förhåller sig begreppen till varandra? Vilka begrepp är bredare, mer precisa eller snävare?
Pröva
sökorden i databasen och analysera resultatlistan. Du kan få fram fler användbara sökord genom att hämta dem från de intressantaste artiklarna. Anteckna dem (i din tankekarta)
Var kreativ
och associativ när du söker. Fungerar inte det ena sökordet så välj en synonym. Blir det för många vaga träffar, försök precisera. Blir det för få träffar, försök vidga dina begrepp.
Förfining
Var beredd på att förfina dina sökningar med hjälp av din växande samling sökord allteftersom du får större insikt i ämnet och en klarare bild av vad det är du är ute efter.
Sökordsindexering i olika databaser
Om man känner till hur databaserna indexerar sitt material kan man dra nytta av det när man söker. Ibland erbjuds också möjligheten att bläddra i indexet.
Nyckelord och indexering:
Indexering kan ske på olika sätt, automatiskt och manuellt. Oftast förekommer en blandning.
Ett sätt är att författaren själv beskriver sitt verk genom att skriva en kort sammanfattning och redovisa innehållet genom att lägga till ett antal passande nyckelord. Dessa beskrivningar brukar indexeras och är sökbara.
Ämnesord och tesaurus:
Andra databaser bygger på en lång tradition (från 1800-talet) att samla in, klassificera, indexera, märka upp och återvinna information om dokument. Där beskriver man verkens innehåll utifrån en fastställd ämnesordlista (tesaurus). Då är det möjligt att söka fram ord i tesaurusen och sedan få en träfflista med de dokument som svarar mot ämnesordet.
Svenska ämnesord, MESH och Inspec tesaurus
Svenska ämnesord är ett indexeringsspråk som utvecklats på Kungl. biblioteket i samarbete med andra bibliotek. Systemet består av en databas med kontrollerade ämnesord. Databasen Svenska ämnesord innehåller över 30 000 ämnesordskombinationer inom alla ämnesområden.
MeSH är en medicinsk tesaurus som innehåller de kontrollerade termer på engelska som används för indexering av artiklar i Medline och PubMed. Svensk MeSH är en översättning till svenska av originalet (utförd av personal vid Karolinska Institutet) som kan användas för översättningar i båda riktningarna.
Inspec tesaurus är en lista över de tekniska termer som används vid beskrivning av dokument i databasen Inspec. I bilden nedan ser man vilka ord som föreslås för ”dvd” och vilken inbördes relation de har i Inspec tesaurus:
Använd tesaurus när det finns
I vissa databaser kan man skriva in sitt sökord och sen få förslag på vilka ämnesord som kan vara användbara dvs som finns med i tesaurusen. Där kan man också se andra näraliggande ämnesord. Även ämnesordshierarkier (ämnesträd) med vidare eller smalare begrepp presenteras.
Mindmaps – lista på datorprogram som skapar mindmaps
Eva Norling
2005-06-21
